DÉCOUVREZ LE CONCEPT
Organisez des évènements professionnels sur-mesure avec des prestations haut de gamme.
Pour les petites entreprises (TPE, start-up) et les entrepreneurs souhaitant une gestion simplifiée et professionnelle de leur évènement.
Que ce soit pour l’inauguration de vos locaux, un lancement de produit ou un anniversaire d’entreprise, je suis là pour vous aider à concevoir l’évènement idéal, tout en vous libérant des contraintes organisationnelles.
Je ne suis pas une agence évènementielle, mais une Event Planner spécialisée dans le conseil et l’accompagnement personnalisé pour les petites entreprises. Mon rôle est de vous guider dans la conception et l’organisation de votre évènement, en m’assurant que tout soit parfaitement adapté à vos besoins. Cependant, je ne gère aucun mouvement de paiement ni la signature de contrats avec les prestataires. Vous êtes libre de travailler directement avec eux, selon vos préférences et vos exigences.
Je vous propose deux offres spécialement conçues pour les entrepreneurs, TPE et start-up : le Pack « Essentiel Evènement Pro » et le Pack « Premium Évènement Pro ».
Mon objectif
Vous offrir un service professionnel et adapté, en prenant en charge l’organisation de votre évènement afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est essentiel : vos invités et vos objectifs.
Que vous choisissiez le Pack » Essentiel Evènement Pro » ou le Pack « Premium Évènement Pro », chaque prestation est pensée pour répondre à vos besoins, à votre image et à votre budget, tout en vous garantissant un évènement mémorable.
Pack « Essentiel Évènement Pro »
À partir de 800 € pour un évènement de petite envergure. Le tarif peut varier en fonction de la taille de l’évènement et des spécificités demandées.
Pour les petites entreprises (TPE, start-up) et les entrepreneurs souhaitant une gestion simplifiée et professionnelle de leur évènement.
Vous avez un évènement à organiser (inauguration, anniversaire d’entreprise, etc.) et vous souhaitez un accompagnement logistique de qualité sans vous soucier des détails ?
Le Pack « Essentiel Évènement Pro » est la solution idéale pour vous !
En tant qu’experte dans l’organisation d’évènements professionnels, je me charge de la logistique et de la coordination avant le jour J, tout en vous laissant le contrôle sur la gestion des invités et la communication. Ce pack est conçu pour les petites entreprises et TPE qui souhaitent organiser un évènement sans tracas, tout en bénéficiant d’un service de qualité.
Ce que comprend le Pack « Essentiel Évènement Pro » :
Consultation initiale (1 à 2 heures) :
🪄 Une rencontre pour comprendre vos objectifs et définir les grandes lignes de l’évènement (date, lieu, thème, prestataires, etc.).
🪄 Élaboration du planning de l’évènement :
Je crée un calendrier précis et planifie toutes les étapes clés de l’évènement, de la réservation du lieu à la coordination des prestataires.
🪄 Sélection des prestataires :
Je vous propose une sélection de prestataires fiables (traiteur, photographe, décorateur, animation etc.), et vous aide dans la prise de décision.
🪄 Gestion du lieu de l’évènement :
Aide à la réservation et à la coordination avec le lieu (salle, espace extérieur, etc.), en fonction de vos besoins logistiques.
🪄 Préparation et coordination en amont :
Je m’assure que tout est prêt avant l’évènement, en coordonnant les prestataires, les horaires et les besoins logistiques.
🪄 Livret récapitulatif de l’évènement (avant l’évènement) :
Un livret personnalisé est envoyé avant votre évènement pour vous fournir toutes les informations essentielles : contacts des prestataires, un résumé des étapes clés à suivre, et des tips pour garantir un évènement réussi. Ce livret est un guide pratique pour vous aider à anticiper tous les aspects de votre évènement et à garantir sa réussite.
Exemples d’évènements que je peux organiser pour vous :
🎉 Inauguration de vos locaux ou nouvelle implantation
🎉 Lancement de produit ou service
🎉 Anniversaire d’entreprise ou évènement de réseautage
🎉 Évènement VIP ou évènement haut de gamme
Pourquoi choisir le Pack « Essentiel Évènement Pro » ?
✨ Simplicité :
Vous vous concentrez sur l’essentiel (le message, les invités) et je m’occupe de la logistique.
Efficacité : Un suivi rigoureux, une gestion fluide de chaque étape de l’évènement.
✨ Tranquillité :
Vous bénéficiez d’un accompagnement en amont, avec une organisation sans stress pour le jour J, mais la gestion des imprévus reste sous votre responsabilité.
✨ Un guide précieux pour réussir votre évènement :
Le livret récapitulatif, envoyé avant l’évènement, vous permet de vous préparer sereinement et d’optimiser l’organisation du jour J.
Prêt à organiser un évènement professionnel réussi ?
Prenez contact avec moi dès aujourd’hui pour démarrer l’organisation de votre évènement avec l’esprit tranquille ! Je serai à vos côtés pour que chaque détail soit pris en charge avec soin et efficacité.
PACK « PREMIUM ÉVÈNEMENT PRO »
À partir de 2000 € pour un évènement de petite à moyenne envergure. Le tarif peut varier en fonction de la taille de l’évènement, du lieu, des prestataires et des spécificités demandées.
Pour les petites entreprises (TPE, start-up) et les entrepreneurs souhaitant une gestion simplifiée et professionnelle de leur évènement.
Vous avez un évènement à organiser (inauguration, lancement de produit, anniversaire d’entreprise, etc.) et vous souhaitez un accompagnement complet et personnalisé pour faire de votre évènement un moment inoubliable ?
Le Pack « Premium Évènement Pro » est conçu pour vous offrir un service haut de gamme et une gestion complète de votre évènement, de la création à la réalisation.
En tant qu’experte en organisation d’évènements professionnels, je vous accompagne dans chaque étape, en m’assurant que chaque détail soit parfaitement pris en charge pour garantir la réussite de votre évènement.
Ce que comprend le Pack « Premium Évènement Pro » :
🪄 Consultation initiale personnalisée (2 à 3 heures) :
Un entretien approfondi pour bien comprendre vos objectifs, vos valeurs, votre public cible, et définir les grandes lignes de l’évènement (date, lieu, thème, prestataires, etc.).
🪄 Création d’un concept sur-mesure :
Je développe un concept unique et personnalisé pour votre évènement, en cohérence avec votre marque et vos objectifs.
🪄 Élaboration du planning détaillé :
Un planning précis, allant de la conception à la réalisation de l’évènement, avec des étapes claires et des échéances pour garantir que tout soit prêt dans les délais.
🪄 Sélection et coordination des prestataires haut de gamme :
Je vous propose une sélection de prestataires fiables (traiteur, photographe, vidéaste, animateur, décorateur, etc.) adaptés à votre évènement, je négocie pour vous les meilleurs tarifs et conditions auprès de ces prestataires, afin que vous puissiez bénéficier de services de qualité tout en optimisant votre budget. Cependant, les contrats sont signés directement par vos soins avec les prestataires choisis.
🪄 Gestion de la logistique de l’évènement :
Je m’occupe de toute la logistique : réservation du lieu, gestion des espaces (scène, salle, accueil, etc.), matériel, mobilier et toute autre nécessité.
🪄 Suivi continu en amont de l’évènement :
Un suivi régulier avant le jour J pour m’assurer que tout est sous contrôle, que les prestataires respectent leurs engagements et que vous n’avez rien à gérer.
🪄 Présence sur place le jour J :
Le jour de l’évènement, je serai présente sur place pour coordonner l’ensemble des activités, superviser les prestataires et garantir le bon déroulement de l’évènement. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre évènement, en toute tranquillité, pendant que je gère la logistique et les imprévus.
Exemples d’évènements que je peux organiser pour vous :
🎉 Inauguration de vos locaux ou nouvelle implantation
🎉 Lancement de produit ou service
🎉 Anniversaire d’entreprise ou évènement de réseautage
🎉 Évènement VIP ou évènement haut de gamme
Pourquoi choisir le Pack « Premium Évènement Pro » ?
✨ Accompagnement complet et personnalisé :
Un service sur-mesure pour garantir que chaque détail de votre évènement soit en parfaite harmonie avec vos objectifs et vos attentes.
✨ Créativité et originalité :
Un concept unique, adapté à votre marque et à l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités.
✨ Sélection et coordination des prestataires haut de gamme :
Je vous propose une sélection de prestataires haut de gamme (traiteur, photographe, vidéaste, animation, décorateur, etc.) adaptés à votre évènement.
Je négocie pour vous les meilleurs tarifs et conditions auprès de ces prestataires, afin que vous puissiez bénéficier de services de qualité tout en optimisant votre budget. Cependant, les contrats sont signés directement par vos soins avec les prestataires choisis.
✨ Sérénité totale :
Vous bénéficiez de mon expertise et de ma gestion le jour J, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel sans stress.
✨ Présence sur place :
Je suis sur place le jour J pour assurer que tout se passe sans accroc et que votre évènement soit un succès.
✨ Gestion logistique sans engagement contractuel :
Je m’occupe de la logistique et de la coordination, mais les contrats sont directement signés par vous avec les prestataires.
Prêt à organiser un évènement exceptionnel pour votre entreprise ?
Prenez contact avec moi dès aujourd’hui pour démarrer l’organisation de votre évènement professionnel haut de gamme. Je serai à vos côtés pour que chaque aspect de votre évènement soit impeccablement coordonné et pour offrir une expérience mémorable à vos invités.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Quel est le montant de la prestation de Pep's My Biz ?
Pep’s My Biz n’est pas une agence évènementielle, mais un partenaire commercial externalisé pour plusieurs prestataires évènementiels. Je suis directement rémunérée par les prestataires que je représente, sans frais supplémentaires pour les entreprises cherchant des services adaptés à leurs évènements. Pour les autres prestations spécifiques proposées sur le site, celles-ci sont disponibles sur devis.
Quel intérêt ai-je à passer par Pep's My Biz ?
Une offre simple : bénéficiez des services d’une interlocutrice dédiée, avec une parfaite connaissance des prestataires évènementiels avec lesquels elle collabore.
Pep’s My Biz est hautement réactive et dispose d’une expertise solide dans l’organisation d’évènements, vous permettant de gagner du temps tout en profitant d’un service « clés en main » complet.
Et si je décide de m'adresser directement à un des prestataires référencés ?
Vous pouvez contacter directement les prestataires pour organiser un évènement, mais ils redirigeront votre demande vers Pep’s My Biz. Ces prestataires ont choisi de collaborer avec Pep’s My Biz car ils ne disposent pas de ressources internes dédiées à la gestion commerciale des évènements BtoB.
Pep's My Biz est-elle en mesure de me proposer des activités de Team Building ?
Oui, Pep’s My Biz vous offre des activités de Team Building sur les lieux évènementiels avec des prestataires de qualité et des tarifs négociés.
Pep's My Biz peut-elle m'adresser plusieurs devis ?
Pep's My Biz peut-elle me proposer d'autres lieux par ailleurs ?
Cependant, si les dates sont indisponibles ou si ces prestataires ne répondent pas entièrement à vos attentes, Pep’s My Biz peut vous recommander gracieusement un autre prestataire adapté à vos besoins.